El Microsoft Power
Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente
los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en
conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para
comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o
servicios.
El sistema es bastante
sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información,
en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas
se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es
común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las
presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o
diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada
diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o
.pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas
características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones
fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información
proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias
automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo
hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que
mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
COMO NOS AYUDA EL PROGRAMA POWER POINT
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